💡 在本文章你將學到： 如何利用 Word 開發人員模式將需要填空之處完成標註

限制 僅限商務帳號可以使用以下流程，免費帳號部分權限是無法使用的

前言

上一篇我們已經知道需求者的痛點以及繪製原有流程與新流程圖，也稍微規劃過希望 Power Automate 應達成的目標，接下來我們一起實現他吧！

首先要先備好料，將需要自動寫入的 Word 檔準備好，以下分享如何利用「開發人員模式」來達成

內文

以下是公司基本資料的截錄畫面，我們以這個部分來示範如何進行開發人員模式

開發人員模式 in Word

首先，請大家先開啟 Word 的開發人員模式，點擊檔案 → 選項 → 自訂功能區 → 開發人員

按下確定後，就能看到功能列出現「開發人員」，而框起來的地方會是在執行標註時最常使用的功能列，我們接下來就依照個別標題的類型給予正確的資訊在標註時，要記得在每個標註處給予標籤，才能在後續 Power Automate ( flow ) 建立時可以快速找到它

經過一段標註的家庭代工時間

這是完成標註後的樣子，當你有提供標籤名稱後，你可以發現到表格中有出現名稱的小方框，這就會是在 flow 裡選取時看到的名稱。而其中值得特別留意的是，這裡面像是性別、兵役這樣的欄位，照理說應該是勾選類型，但由於 Forms 取得的結果都會是文字格式，因此我這邊只需要取得應徵者最後選擇的資料即可。

Forms 設計

這部分的話大致上沒有太大需要留意的地方，只要記得部分填寫紀錄要合理限制 User 填入資料是否有可能會是無效回應，例如連絡電話，這可以透過 Forms 的限制予以特殊條件的符合要件；Email 也可以限制其只能填入 Email 資訊才是寫入正確資料

這個連結是我簡扼設計的表單，提供大家參考

https://forms.office.com/r/kVXd43RnRX

後話

下一篇我們將會學到如何將這些料烹飪成 Power Automate，然後做到我們希望的訴求，那我們明天見！

列點摘要 by GenAI

文章摘要

• 學習目標:
  • 本文將介紹如何利用 Word 的開發人員模式標註需要填空的部分，以便自動化填寫過程。
• 前言:
  • 簡介之前的內容，提到需求者的痛點及希望達成的目標，並引入如何使用開發人員模式。
• 內文:
  • 開發人員模式 in Word:
    • 指導如何啟用 Word 的開發人員模式，並強調在標註時給予正確的標籤名稱以便於後續使用。
  • 標註過程:
    • 提供標註後的樣子，並解釋如何在流程中選取這些名稱。
    • 特別注意性別和兵役等欄位的格式處理。
  • Forms 設計:
    • 提醒設計表單時需合理限制用戶填寫的資料，以避免無效回應。
    • 提供連結至簡易設計的表單供參考。